Kérjük, figyelmesen olvassa el a ezt a Tájékoztatót, azért, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait, és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
A weboldal üzemeltetője, a továbbiakban Adatkezelő:
Biofarmer Kft.
Székhely 1188 Budapest, Határ utca 1/a.
Cégjegyzékszám: 01-09-715510
Adószám: 13033938-2-43
Honlap www.biofarmer.hu
E-mail: biofarmer@farmer.hu
Telefon: +36-30-907-1093
Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Az Adatkezelőnél adatfeldolgozó igénybevétele és külföldi adattovábbítás nem történik.
Az Adatkezelő az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja:
- Adatkezelési elvek
Az Adatkezelő tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.
Az Adatkezelő a jóhiszeműség, a tisztesség és az átláthatóság követelményeinek megfelelően, a Felhasználókkal együttműködve jár el az adatkezelés során. Az Adatkezelő csak a törvényben meghatározott, vagy a Felhasználók által megadott adatokat kezeli, az alábbiakban meghatározott célokból.
A kezelt személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl.
Minden olyan esetben, ha a személyes adatokat az Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a Felhasználót tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott személyes adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel.
A 16. életévét be nem töltött személy érintett személyes adatai csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így a Felhasználó illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az Adatkezelő 16. életévét be nem töltött érintettre vonatkozó személyes adatot nem gyűjt.
- Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló kifejezett hozzájárulása (Infotv. 5. § (1) bek. a) pont), továbbá a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. A Felhasználók önként lépnek kapcsolatba az Adatkezelővel, önként regisztrálnak, önként veszik igénybe az Adatkezelő szolgáltatását.
A Felhasználó jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A személyes adatok használatát az alábbiak alapozzák meg:
- a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
- b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnerek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja, érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
- c) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
- d) Marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Marketing tevékenység céljából a Biofarmer Kft Facebook oldalt is üzemel, ott azonban önálló adatbázis létrehozása, profilalkotás nem történik.
- e) on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
- Milyen adatokat kérünk és kezelünk?
- Vásárláskor: név, e-mail cím, telefonszám, a számlázáshoz szükséges adatok
- Webshop regisztráláskor felhasználó név, jelszó.
- A velünk váltott vagy nekünk címzett mindennemű kommunikáció, levélben, ajánlatkérő űrlapon, e-mailben vagy a közösségi médiában.
- Az adatok megadása mindig önkéntes, de a vásárlás a számviteli törvényben előírt kötelező adattartalom megadása nélkül nem lehetséges.
- Adatkezelési célok
Az Adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
- Vásárláskor: ügyfeleink megrendeléseinek teljesítéséhez kapcsolódóan a szolgáltatás igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából;
- Meglevő és lehetséges ügyfelek tájékoztatása céljából;
- Meglevő és lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység végzése céljából;
- A partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése céljából;
- Belső adminisztráció megkönnyítése céljából;
- A kezelt adatokhoz hozzáférnek:
A weboldal üzemeltetője, az adatkezelő:
Biofarmer Kft. (adatait lásd fent)
Minden adathoz hozzáfér.
A weboldal tárhelyszolgáltatója (hosting):
Médiacenter Kft.
A webshopban feltöltött adatokhoz fér hozzá.
Az Adatkezelő cég könyvelője:
Precizorg 97 Kft.
Csak a számlákon szereplő adatokhoz fér hozzá: név/cégnév, lakcím/székhelycím, adószám.
- Személyes adatok törlése
Az Adatkezelő a személyes adatot törli, ha
- a kezelése jogellenes; Amennyiben kiderül, hogy az adatok kezelése jogellenesen történik, az Adatkezelő a törlést haladéktalanul végrehajtja.
- a Felhasználó kéri (a jogszabályon alapuló adatkezelések kivételével); A Felhasználó önkéntes hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését a Felhasználó kérheti. Ez esetben az Adatkezelő az adatokat törli. A törlés csak akkor tagadható meg, ha az adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad. A törlési kérelem megtagadásáról, és az adatkezelést lehetővé tevő jogszabályról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatást ad.
- az adat hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható –, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
- az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
A törlés megtagadható:
– a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából
-ha a Személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad
– jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a Felhasználót, megjelölve a törlés megtagadásának indokát.
Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.
Mivel a Felhasználó részére az Adatkezelő folyamatos szolgáltatást nyújt, a felek kapcsolata időhatárhoz nem kötött. Mindezek alapján – a Felhasználó kérésének hiányában – az Adatkezelő mindaddig kezeli az adatokat, amíg az Adatkezelő és a Felhasználó közötti kapcsolat fennáll, és ameddig az adatkezelő a Felhasználó számára szolgáltatást nyújthat. Minden egyéb adatot az Adatkezelő töröl, ha nyilvánvaló, hogy az adatok felhasználására a jövőben nem kerül sor, vagyis az adatkezelés célja megszűnt.
A jogszabály által elrendelt adatkezelések esetében az adatok törlésére a jogszabály rendelkezése az irányadó.
További információ az oldal alján található táblázatban foglaltak szerint.
- Érintetti jogok
Személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
- a) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
- b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
- c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
- d) az adat kezelésének korlátozása;
- e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
- f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
- g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
- h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
Amennyiben bármilyen kérésed vagy kérdésed van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmedet postai úton vagy elektronikusan az alábbi címekre küldheted: 1188 Budapest, Határ utca 1/a, e-mail: biofarmer@farmer.hu Válaszainkat lehetőleg késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az általad kért címre.
- Az Adatkezelési tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az Adatkezelő a jelen Tájékoztató módosítása esetén rendszerüzenet küldése útján jogosult (de nem köteles) a Felhasználókat a módosításról tájékoztatni. Az értesítésben foglalt tájékoztatás alapján a Felhasználó a jelen Tájékoztatóban és a mindenkor hatályos jogszabályokban írt módon jogosult az adatkezeléssel kapcsolatos jogait gyakorolni. A Felhasználó következő belépéssel elfogadja a Tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseit, ezen túlmenően az egyes Felhasználók beleegyezésének kikérésére nincs szükség.
- Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A felek esetleges jogvitájukat megkísérlik peren kívül rendezni, amennyiben nem sikerül, úgy a perre kikötik a Fővárosi Törvényszék illetékességét, melyet Felhasználó a jelen Adatkezelési tájékoztató elfogadásával elfogad.
Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
Tevékenység | Kezelt adatok | Adakezelési cél | Adatkezelési jogalap | Adattovábbítás | Tárolás módja és ideje |
Számviteli bizonylat kiállítása | Név
Lakcím (adószám) |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához, vásárláshoz kapcsolódóan | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont | NAV | Legalább 8 év |
Számviteli, könyvelési tevékenység | Név
Lakcím (adószám) |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához, vásárláshoz kapcsolódóan, mérleg készítés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont | Könyvelő | Legalább 8 év |
Kapcsolattartási adatok | Név
Telefonszám E-mail cím |
ügyféltájékoztatás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | Nem történik | egy év |
Megrendelés teljesítése | Név
Telefonszám E-mail cím Lakcím v. szállítási cím |
Megrendelés teljesítése, termék kiszállítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | Logisztikai partner: GLS | 1 év |
2018/05/24 Budapest